Competenze
Le attività svolte sono le seguenti:
- Assistenza Organi Istituzionali:
- Attività amministrativa per il Consiglio Comunale: convocazione e attività propedeutiche, verbalizzazione delle sedute del Consiglio comunale, trasmissione proposte di deliberazione ai Consiglieri ecc, pubblicazione delle delibere nell’Albo Pretorio, gestione archivio delle Delibere di Consiglio;
- Attività amministrativa per la Giunta Comunale: Gestione delle proposte di deliberazione, trasmissione ai Capigruppo delle delibere di Giunta adottate, pubblicazione delle delibere nell’Albo Pretorio, gestione archivio delle delibere di Giunta;
- Predisposizione proposte di deliberazione del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale di propria competenza;
- Assistenza Amministrativa (predisposizione e redazione del testo delle comunicazioni e trasmissione delle stesse ecc) per l’ufficio dei Consiglieri e Assessori Comunali, organizzazione appuntamenti per il Sindaco, per il Segretario comunale e per gli Assessori;
- Adozione determinazioni (a contrarre, di impegno di spesa e di liquidazione) per acquisti di competenza del Settore Amministrativo;
- Gestione posta elettronica certificata dell’Ufficio protocollo e del Sindaco;
- Gestione delle procedure di acquisto nel Mercato elettronico e rapporti con i fornitori;
- Perfezionamento, registrazione e predisposizione diritti di segreteria dei contratti rogati dal Segretario Comunale;
- Gestione archivio dei contratti pubblici e scritture private;
- Calcolo e predisposizione liquidazione trimestrale diritti di segreteria al Segretario Comunale;
- Servizio di registrazione, trascrizione e voltura ed archiviazione dei contratti pubblici rogati dal Segretario Comunale;
- Redazione e predisposizione delle copie conformi atti amministrativi (delibere Giunta, Consiglio e contratti) richieste dagli uffici comunali;
- Gestione procedure di accesso agli atti amministrativi da parte dei Consiglieri comunali e dei singoli utenti per gli atti-provvedimenti amministrativi gestiti dall’Ufficio;
- Gestione centralizzata del Sito web istituzionale e gestione della sezione Amministrazione Trasparente per il Settore di competenza;
- Gestione depositi e consegna delle cartelle esattoriali per l'Agenzia delle Entrate Riscossioni;
