L’istanza di richiesta al Sindaco deve essere presentata dal legale rappresentante dell’associazione/richiedente attraverso apposita modulistica, da cui si deduca chiaramente lo scopo dell’iniziativa ed il tipo di sostegno richiesto al Comune (ad esempio l’esonero dal pagamento del canone d’uso degli spazi comunali, l’esonero dal pagamento dell’occupazione di suolo pubblico, la concessione di un contributo economico, ecc).
Per ottenere il patrocinio il richiedente deve inoltrare a mezzo posta, posta elettronica certificata la domanda scritta al Comune almeno 30 giorni prima della data di svolgimento della manifestazione o iniziativa compilando il relativo modulo.
Nel caso in cui il richiedente sia un’associazione occorre che la stessa sia iscritta all’albo delle associazioni del Comune di Trevignano Romano altrimenti occorre che l'Associazione/Ente/Comitato non iscritto alleghi anche copia dello Statuto o dell'atto costitutivo, regolarmente registrati.