In base all’articolo 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, il Comune di Trevignano Romano, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirti informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali da te forniti e comunicati.
Il Comune di Trevignano Romano garantisce che il trattamento dei tuoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali e della tua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione degli stessi.
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Trevignano Romano
Piazza Vittorio Emanuele III, n. 1
00069 Trevignano Romano
P.Iva 02132401007
Pec: protocollo.trevignanoromano@legalmail.it
Responsabile della Protezione dei Dati personali
Il Comune di Trevignano Romano ha designato, come Responsabile della protezione dei dati il Dott. Salvatore Minucci della ASMEL Associazione
via Carlo Cattaneo 9 – 21013 Gallarate
Email: servizio.dpo@asmel.eu
Pec: dpo.asmel@asmepec.it
Finalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei tuoi dati personali viene effettuato dal Comune di Trevignano Romano per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, non necessita del tuo consenso.
Il Comune di Trevignano Romano tratterà i dati personali conferiti utilizzandoli per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2016/679, in particolare per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio dei pubblici poteri dei quali è investito in base a norme di legge, Statuto e regolamenti comunali, incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici. Ulteriori informazioni sui trattamenti possono essere fornite nelle Informative dei vari servizi.
I dati raccolti potranno essere utilizzati anche per creare all’interno di questo sito l’area personale del cittadino, finalizzata a offrire servizi personalizzati e ad attivare servizi di informazione/comunicazione istituzionale.
Riteniamo opportuno riportare anche in questa informativa dedicata per il trattamento dei dati personali.
Modalità di trattamento dei dati personali
Il Comune di Trevignano Romano tratta i dati personali conferiti con strumenti telematici e/o cartacei utilizzando, anche, strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, nel rispetto di misure che garantiscano la sicurezza e la riservatezza, nonché nel rispetto del principio di minimizzazione e correttezza.
Soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali
I dati sono trattati dalla struttura organizzativa competente per materia, suoi collaboratori incaricati o soggetti esterni espressamente nominati come contitolari o responsabili del trattamento.
Responsabili del trattamento
L’ente può avvalersi di soggetti terzi per lo svolgimento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’ente ha la titolarità. Secondo quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Vengono formalizzate da parte dell’ente istruzioni, compiti e oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a “Responsabili del trattamento”.
Comunicazione e diffusione dei dati personali
I tuoi dati personali, se necessario, possono essere comunicati a persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, enti o associazioni, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività del Comune di Trevignano Romano, con le modalità e per le finalità previste da disposizioni di leggi o regolamenti.
I tuoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, fatti salvi gli obblighi di legge.
Periodo di conservazione dei dati personali
I tuoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che fornisci di tua iniziativa. I dati che, anche a seguito alle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. Successivamente alla conclusione del procedimento, o all’erogazione del servizio, saranno conservati in coerenza con le norme previste in materia di conservazione della documentazione amministrativa.
Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I tuoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Conferimento dei dati personali
Il conferimento dei tuoi dati è facoltativo, ma necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Il mancato conferimento degli stessi pregiudica il corretto svolgimento dell’istruttoria, gli adempimenti procedimentali o l’erogazione del servizio.
I tuoi diritti
Nella tua qualità di interessato, hai diritto di: – richiedere maggiori informazioni relativamente ai contenuti della presente informativa; – accedere ai dati personali; – ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguardano; – opporsi al trattamento; – ottenere la portabilità dei dati, se previsto da disposizioni di legge; – proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
I dati trattati sono soggetti alla normativa sul diritto di accesso, con le modalità e i limiti di cui alle leggi vigenti.
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